Een productiestap uitbesteden zonder de voorraadcontrole te verliezen vraagt om één specifieke opzet in Odoo: een toeleverings-stuklijst, de toeleverancier als leverancier, en bevoorradingsroutes op de componenten. De inkooporder stuurt dan alles aan, van het versturen van materiaal tot het verbruiken ervan bij ontvangst.
Je stuurt grondstof naar een partner die het verzinken, het naaien of de assemblage doet, en zij sturen het eindproduct terug. Je wilt dat Odoo het afhandelt zoals elk ander product: bestellen, de componenten versturen, de eindproducten ontvangen, en de voorraadtelling en de waarde kloppend houden. In plaats daarvan bevestig je een inkooporder bij de toeleverancier en beweegt er verder niets. Geen verplaatsing van componenten, geen productieorder, geen teken dat de partner iets zou moeten bouwen. De eindproducten komen aan en je voorraad klopte de hele tijd al niet.
Toelevering in Odoo is een echte route, geen omweg. Goed opgezet zorgt het bevestigen van de inkooporder bij je toeleverancier ervoor dat de componenten eruit getrokken worden om ze te versturen, en het ontvangen van het eindproduct verbruikt die componenten en boekt het eindproduct in voorraad, met de waarde die correct doorrolt. De truc is dat bijna de hele opzet op de producten en de stuklijst zit, niet op de inkooporder. Eén route verkeerd en de hele flow valt stil. Zo werkt de route, zo zet je hem op, en dit zijn de twee fouten waardoor mensen denken dat toelevering kapot is.
Waarom een inkooporder alleen niets doet
Een toeleverancier is voor Odoo een leverancier waarvan je een eindproduct koopt. Je instinct is dus om een inkooporder te maken en klaar. Het probleem is dat een gewone inkooporder het eindproduct behandelt als iets dat je kant-en-klaar koopt. Odoo heeft geen reden om je componenten te verbruiken of om bij te houden wat de toeleverancier bouwt, want niets vertelt het dat dit product extern wordt geproduceerd.
Twee stukjes configuratie maken van die inkoop een toeleveringsflow. Ten eerste heeft het eindproduct een stuklijst van het type Toelevering nodig, met de toeleverancier erop vermeld. Dat vertelt Odoo dat het product uit componenten wordt gebouwd door die partner, niet kant-en-klaar wordt gekocht. Ten tweede hebben de componenten de route Bevoorrading toeleverancier op order nodig, die Odoo vertelt om ze naar de toeleverancier te sturen wanneer er vraag is. Met beide op hun plek maakt het bevestigen van de inkooporder de bevoorradingsverplaatsing voor de componenten aan en koppelt het de ontvangst van het eindproduct aan het verbruik van die componenten.
De voorraadwaarde blijft onder controle omdat de locatie van de toeleverancier een interne locatie in jouw Odoo is. De componenten die je verstuurt zijn nog steeds jouw voorraad en nog steeds jouw waarde terwijl ze bij de partner liggen. Ze worden niet afgeschreven wanneer ze je magazijn verlaten; ze verhuizen naar de toeleveringslocatie en blijven op je boeken staan. Wanneer het eindproduct terugkomt, wordt de componentwaarde doorgerekend in de waarde van het eindproduct, op dezelfde manier als een interne productieorder dat zou doen. Zo verlies je de waarde nooit uit het oog, ook al gebeurde het werk ergens anders.
De oplossing is de toeleveringsroute stap voor stap opzetten
Zet toelevering aan.
Ga naar Manufacturing > Configuratie > Instellingen en vink Toelevering aan onder Bewerkingen. Dit ontgrendelt het toeleverings-stuklijsttype en de toeleveringsroutes. Zonder dit verschijnen de onderstaande opties niet.
Maak een toeleverings-stuklijst voor het eindproduct.
Open het eindproduct, ga naar de stuklijst en zet het stuklijsttype op Toelevering. Voeg de componenten toe die de partner nodig heeft, in de juiste hoeveelheden, en voeg de toeleverancier toe in het veld Toeleveranciers. Dit is de regel die Odoo vertelt dat het product extern wordt gebouwd, door wie en waarvan.
Voeg de toeleverancier toe als leverancier met een prijs.
Voeg op het eindproduct, onder Inkoop, de toeleverancier toe in de leveranciersprijslijst met de prijs die je hen voor het werk betaalt. Die prijs is waar je inkooporder bij hen op gebaseerd is, en het is wat de productiekosten worden die bij de eindproductwaarde optellen.
Stel de routes in. Dit is de stap die mensen overslaan.
Open op elke component die je verstuurt het tabblad Voorraad en vink Bevoorrading toeleverancier op order aan. Zorg op het eindproduct dat de route Kopen aanstaat zodat je een inkooporder bij de toeleverancier kunt plaatsen. Als het eindproduct automatisch besteld moet worden wanneer er een verkoop binnenkomt, voeg dan ook Aanvullen op order (MTO) toe. De componentroute is degene die het verstuurde materiaal naar de partner aanstuurt; mis je die, dan wordt er niets verstuurd.
Bestellen, versturen, ontvangen.
Plaats een inkooporder bij de toeleverancier voor het eindproduct en bevestig die. Odoo maakt een bevoorradingsverplaatsing (een levering) aan voor de componenten die naar de toeleverancier gaan; valideer die om ze te versturen. Wanneer het eindproduct terugkomt, open je de ontvangst op de inkooporder en valideer je die. Die ontvangst is het moment waarop Odoo de componenten verbruikt op de toeleveringslocatie en het eindproduct in je voorraad boekt, met de waarde erin doorgerekend.
Controleer de voorraad en de waarde.
Na de ontvangst is het eindproduct op voorraad en zijn de componenten weg uit de toeleveringslocatie. Open Inventory > Rapportage > Waardering en bevestig dat het eindproduct de componentkosten draagt plus de prijs die je de toeleverancier betaalde. De componentwaarde verhuisde naar het eindproduct; ze verdween niet en werd nooit dubbel geteld.
Het stuk waar mensen over struikelen
Een paar dingen overkomen vrijwel iedereen
Geen bevoorradingsverplaatsingen, omdat de componentroute ontbreekt. Dit is de meest gemaakte fout. Als een component niet de route Bevoorrading toeleverancier op order heeft, heeft Odoo geen instructie om die te versturen, dus het bevestigen van de inkooporder maakt geen verplaatsing aan voor die component. Het eindproduct wordt nog steeds ontvangen, maar de componenten verlaten je magazijn nooit officieel, waardoor je voorraad en waarde gaan afwijken. Controleer elke component op de stuklijst, niet slechts één.
Geen toeleveringsflow, omdat de stuklijst van het verkeerde type is. Als de stuklijst een normale stuklijst van het type Produceren is in plaats van Toelevering, of als de toeleverancier er niet op staat, behandelt Odoo de inkoop als een gewone inkoop. Geen bevoorrading, geen verbruik, eindproducten landen alsof ze kant-en-klaar zijn gekocht en de componenten blijven onaangeroerd. Als het bevestigen van de inkooporder niets doet, controleer dan eerst het stuklijsttype.
Een productieorder verwachten in je eigen Manufacturing-app. Toelevering maakt geen MO aan die jij beheert. De bouw gebeurt bij de toeleverancier, dus er is geen werkorder op je eigen werkvloer. Mensen kijken in Manufacturing > Productieorders, zien niets, en gaan ervan uit dat de opzet mislukt is. Het verbruik en de productie worden geboekt via de ontvangst van het eindproduct, niet via een MO die je aanklikt. De uitzondering is een meerlaagse stuklijst waarbij sommige componenten eerst in eigen huis worden gemaakt; die genereren wel hun eigen interne MO's om het toegeleverde product te voeden.
Componenten met de hand versturen en de koppeling verbreken. Omdat de bevoorradingsverplaatsing onzichtbaar kan aanvoelen, sturen mensen soms materiaal naar de partner met een ad-hoclevering in plaats van de bevoorradingsverplaatsing te valideren die Odoo heeft gemaakt. Dat verbreekt de koppeling tussen wat verstuurd is en wat terugkomt, en de waardering klopt niet meer. Gebruik de verplaatsing die Odoo vanuit de inkooporder genereert, niet een handmatige.
Getraceerde componenten hebben hun lots nodig. Als een component of het eindproduct lot- of serienummers gebruikt, leg je die nog steeds vast op de bevoorradingsverplaatsing en de ontvangst. Dit overslaan laat de traceerbaarheidsketen bij de toeleverancier breken, wat het doel ondermijnt als je een gereguleerde stap uitbesteedt.
De volledige route is niet altijd de moeite waard. Voor klanten met maar een handvol uitbestede klussen zetten we vaak iets lichters op: een apart inkoopbaar product dat de uitbestede bewerking vertegenwoordigt, gekocht bij de partner zoals elk ander artikel. Dat slaat de toeleveringslocaties en de meeste voorraadverplaatsingen over. Het blijft alleen schoon onder drie voorwaarden. Het aantal uitbestede klussen is klein, de doorlooptijd is kort, en het materiaal voor elke klus gaat één-op-één naar de partner en komt terug als die klus. Zodra klussen overlappen of materiaal zich begint op te stapelen bij de partner, schakel dan over naar de echte route, want de lichte versie kan je niet vertellen wat waar ligt.
Snelle checklist
- Toelevering staat aan in Manufacturing > Configuratie > Instellingen.
- Het eindproduct heeft een toeleverings-stuklijst met de toeleverancier erop en de juiste componenten.
- De toeleverancier staat op het eindproduct als leverancier, met de prijs die je voor het werk betaalt.
- Elke component die je verstuurt heeft de route Bevoorrading toeleverancier op order (controleer ze allemaal).
- Het eindproduct heeft de route Kopen, plus MTO als het bij een verkoop moet aanvullen.
- Het bevestigen van de inkooporder maakte een bevoorradingsverplaatsing aan; je hebt die gevalideerd om de componenten te versturen.
- Het valideren van de ontvangst verbruikte de componenten en boekte het eindproduct in met de doorgerekende waarde.
- Lot- of serienummers zijn vastgelegd op zowel de bevoorradingsverplaatsing als de ontvangst waar producten getraceerd worden.
FAQ
Hoe werkt toelevering in Odoo?
Je zet toelevering aan, geeft het eindproduct een toeleverings-stuklijst met de toeleverancier erop, voegt die partner toe als leverancier met de prijs die je betaalt, en zet de route Bevoorrading toeleverancier op order op de componenten. Daarna plaats je een inkooporder bij de toeleverancier. Het bevestigen verstuurt de componenten naar de partner, en het ontvangen van het eindproduct verbruikt die componenten en boekt het eindproduct in voorraad met de waarde erin doorgerekend.
Waarom worden er geen componenten naar mijn toeleverancier verstuurd in Odoo?
Bijna altijd omdat de componenten de route Bevoorrading toeleverancier op order missen, of omdat het eindproduct een normale stuklijst van het type Produceren heeft in plaats van een toeleverings-stuklijst. Zonder de route is er geen instructie om het materiaal te versturen, en zonder een toeleverings-stuklijst behandelt Odoo de order als een gewone inkoop. Controleer de route op elke component en het stuklijsttype op het eindproduct.
Maakt Odoo een productieorder aan voor toegeleverde producten?
Nee, niet een die jij beheert. Het werk gebeurt bij de toeleverancier, dus er is geen productieorder op je eigen werkvloer. Odoo boekt het componentverbruik en de eindproductie in plaats daarvan via de ontvangst van het eindproduct. De uitzondering is een meerlaagse stuklijst waarbij sommige componenten eerst in eigen huis worden gemaakt; die stappen maken hun eigen interne productieorders aan.
Verlies ik voorraadwaarde als ik componenten naar een toeleverancier stuur in Odoo?
Nee. De locatie van de toeleverancier is een interne locatie in jouw Odoo, dus de componenten die je verstuurt blijven onderdeel van je voorraad en je voorraadwaarde terwijl ze bij de partner liggen. Wanneer het eindproduct terugkomt, wordt de componentwaarde doorgerekend in de waarde van het eindproduct, samen met de prijs die je de toeleverancier voor het werk betaalde. De waarde verhuist, ze gaat niet verloren.