Dropshipping in Odoo is één route en vier instellingen: zet Dropshipping aan, maak het product verkoopbaar en inkoopbaar, koppel de leverancier, vink de Dropship-route aan. Vanaf dat moment leidt een verkooporder tot de inkooporder en verzendt de leverancier rechtstreeks naar je klant.
Je biedt een product aan dat je nooit fysiek hebt aangeraakt. Een klant bestelt het, en je wilt dat je leverancier het inpakt en rechtstreeks naar die klant verzendt, met jouw naam op de pakbon en niets dat door je eigen magazijn gaat. Geen ontvangst, geen putaway, geen picking. Jij neemt de order en de marge, de leverancier verwerkt de goederen.
Dat is dropshipping, en Odoo doet het native met een route genaamd Dropship. Het mechanisme is helder zodra het is ingesteld: een verkooporder voor een dropship-product leidt tot een inkooporder richting de leverancier, de leverancier verzendt naar de klant, en Odoo koppelt de hele keten zodat het papierwerk en de cijfers kloppen. De problemen beginnen wanneer mensen een dropship-product behandelen als een normaal voorraadproduct. De voorraadcijfers, de marges en de doorlooptijden gedragen zich allemaal anders, en daar gaan orders mis. Hier is de volledige flow en de onderdelen waar mensen op stuklopen.
Hoe de dropship-route werkt
Een route in Odoo is een set regels die het systeem vertelt hoe een product beweegt. De Dropship-route zegt: wanneer dit product wordt verkocht, haal het dan niet uit je eigen voorraad. Koop het in plaats daarvan in bij de leverancier en laat de leverancier het rechtstreeks aan de klant leveren. De goederen bewegen in één stap van de locatie van de leverancier naar de locatie van de klant. Je magazijn is nooit een halte op dat pad.
Die ene regel verandert drie dingen tegelijk. Je ontvangt de goederen nooit, dus je houdt er nooit voorraad voor aan. De inkoop wordt getriggerd door de verkoop, niet door een bestelpunt, dus een inkooporder bestaat alleen omdat een klant heeft besteld. En de levering aan de klant is één document, een dropship-ontvangst, dat de beweging van leverancier naar klant registreert. Begrijp dat ene pad en de rest van de configuratie wordt logisch.
De oplossing, in genummerde stappen
Zet Dropshipping aan.
Ga naar Purchase > Configuratie > Instellingen, zoek de sectie Logistiek, vink Dropshipping aan en sla op. Dit voegt de Dropship-route toe aan het systeem. Zonder deze instelling bestaat de route niet en heeft de rest van de configuratie nergens om op te landen. Het is één vinkje, maar wel het vinkje dat iedereen vergeet.
Maak het product verkoopbaar en inkoopbaar.
Open het product en vink op het tabblad Algemene informatie zowel Kan worden verkocht als Kan worden ingekocht aan. Een dropship-product moet beide zijn: je verkoopt het aan de klant en je koopt het in bij de leverancier. Als een van beide vakjes uitstaat, kan Odoo de keten niet voltooien. Kan worden verkocht uit betekent dat het nooit een offerte bereikt, Kan worden ingekocht uit betekent dat het nooit een RFQ bereikt.
Koppel het product aan een leverancier.
Open het tabblad Inkoop op het product en voeg minstens één leverancier toe, met de prijs die ze je rekenen. Dit is de leverancier die de goederen verzendt. Als je meerdere leveranciers vermeldt, is degene die bovenaan de lijst staat degene die Odoo automatisch op de inkooporder zet, dus orden de lijst bewust. Geen leverancier betekent geen inkooporder, wat betekent dat er niets te dropshippen valt.
Vink de Dropship-route aan.
Open op het product het tabblad Voorraad, zoek de sectie Routes en vink Dropship aan. Dit vertelt Odoo om voor dit product je magazijn over te slaan. De andere routes kun je met rust laten. Een product kan voor de ene order Inkopen-en-voorraad zijn en voor de andere gedropshipt worden, maar de eenvoudigste opzet is een product dat alleen dropship is.
Neem de verkooporder en laat de keten lopen.
Maak een verkooporder voor het dropship-product aan en bevestig die. Odoo maakt automatisch een offerteaanvraag richting de leverancier voor precies die hoeveelheid. Open de RFQ, bevestig die tot een inkooporder, en Odoo maakt de gekoppelde dropship-ontvangst aan. Je ziet een Dropship-smartknop op de inkooporder. Wanneer de leverancier bevestigt dat de goederen onderweg zijn, valideer je de dropship-ontvangst. Dat registreert de beweging van de leverancier rechtstreeks naar de klant en sluit de keten. Geen ontvangst in je voorraad, geen levering eruit.
Het stuk waar mensen over struikelen
Een paar dingen overkomen vrijwel iedereen
Dit is waar dropshipping mensen geld kost, dus lees het twee keer.
Je voorraadcijfers blijven op nul, en dat klopt. Een puur dropship-product toont niets bij In voorraad en niets bij Verwacht, omdat de goederen nooit in je magazijn leven. Mensen raken in paniek en proberen de nul te "repareren" door voorraad te ontvangen, wat de flow breekt. Laat het op nul staan. De belofte aan de klant wordt gedekt door de voorraad van de leverancier, niet die van jou, dus controleer de beschikbaarheid bij de leverancier voordat je een datum belooft, niet je eigen Odoo-voorraad.
Doorlooptijden stapelen op, en de klant voelt ze allemaal. De leverdatum die de klant ziet is de doorlooptijd van je leverancier plus eventuele handling, niet de eendaagse picking die je gewend bent bij voorraadgoederen. Stel de leverancierdoorlooptijd op het tabblad Inkoop van het product eerlijk in. Als de leverancier in vijf dagen verzendt, is een verkooporder die levering morgen belooft een klacht in de maak. Dropshipping ruilt voorraadkosten in voor een tragere, minder beheersbare levering, en de berekening van de orderdatum moet dat weerspiegelen.
De marge is dunner en makkelijk verkeerd te lezen. Je kostprijs is de leverancierprijs plus een eventuele dropfee die de leverancier rekent, en de verkoopprijs moet beide plus jouw handling dekken, anders verzend je met verlies om druk te lijken. Stel de leverancierprijs nauwkeurig in op het tabblad Inkoop, zodat de marge die Odoo rapporteert echt is. Het gemak van geen voorraad aanhouden is iets waard, maar alleen als de marge per order de toeslag van de leverancier overleeft.
De verkoop triggert de inkoop, dus offreren is niet vrijblijvend. Elke bevestigde dropship-verkoop leidt tot een inkoopverplichting richting je leverancier. Als een klant annuleert nadat de RFQ een inkooporder is geworden, zit je mogelijk vast aan de leverancier. Ken de annuleringsvoorwaarden van je leverancier voordat je voor volatiele of made-to-order-artikelen op dropshipping leunt.
Een leverancier met een backorder of zonder voorraad is onzichtbaar in je eigen cijfers. Omdat je geen voorraad aanhoudt, kan Odoo je niet waarschuwen dat de leverancier niet kan leveren. Je komt er pas achter wanneer de leverancier het je vertelt, of wanneer de klant achter de order aan zit. Bevestig voor dropship-regels die ertoe doen de leveranciervoorraad op het moment van verkoop, niet erna.
Bij volume is de terugstroom van informatie het echte werk. Voor de incidentele dropship-order kun je de verzending met de hand bevestigen en de keten sluiten. Doe je serieus volume, dan stopt dat met schalen: je wilt dat de track-and-trace van de leverancier automatisch terugvloeit in Odoo, de levering bijwerkt en de klant informeert, zonder inbox ertussen. Die terugstroom is integratiewerk, en het is precies het soort klus dat een synclaag zoals Systeem2Systeem verzorgt: de leverancier meldt de verzending één keer, en de order in Odoo voltooit zichzelf.
Snelle checklist
- Dropshipping schakel je in via Purchase > Configuratie > Instellingen > Logistiek.
- Bij het product zijn zowel Kan worden verkocht als Kan worden ingekocht aangevinkt.
- Het product heeft minstens één leverancier met een prijs op het tabblad Inkoop.
- De bedoelde leverancier staat bovenaan de leverancierslijst.
- De Dropship-route is aangevinkt op het tabblad Voorraad van het product.
- Je bevestigt de verkooporder, en bevestigt daarna de RFQ tot een inkooporder.
- Je valideert de dropship-ontvangst pas wanneer de leverancier daadwerkelijk verzendt.
- De leverancierdoorlooptijd op het product is eerlijk ingesteld, en offertes gebruiken die.
- De verkoopprijs dekt de leverancierprijs plus eventuele dropfee plus jouw handling.
- Je controleert de beschikbaarheid bij de leverancier voordat je een datum belooft, niet je eigen nulvoorraad.
FAQ
Hoe werkt dropshipping in Odoo?
Odoo heeft een ingebouwde Dropship-route. Wanneer je een product verkoopt met deze route, maakt Odoo een inkooporder richting de leverancier aan in plaats van voorraad uit je magazijn te halen. Je bevestigt die inkooporder, de leverancier verzendt rechtstreeks naar de klant, en je valideert een dropship-ontvangst die de beweging van leverancier naar klant registreert. De goederen passeren nooit je eigen voorraad.
Hoe stel ik de dropship-route in Odoo in?
Zet Dropshipping aan via Purchase > Configuratie > Instellingen onder Logistiek. Open daarna het product, vink Kan worden verkocht en Kan worden ingekocht aan, voeg op het tabblad Inkoop een leverancier met een prijs toe, en vink de Dropship-route aan op het tabblad Voorraad. Daarna maakt een bevestigde verkooporder voor het product automatisch de offerteaanvraag richting de leverancier aan.
Waarom toont mijn dropship-product nulvoorraad in Odoo?
Dat is correct gedrag. Een dropship-product komt nooit je magazijn binnen, dus het toont niets bij In voorraad en niets bij Verwacht. De voorraad die je verkoop dekt zit bij de leverancier, niet bij jou. Probeer geen voorraad te ontvangen om het getal positief te maken, want dat breekt de dropship-flow. Controleer in plaats daarvan de beschikbaarheid bij de leverancier.
Wat is het verschil tussen Inkopen en Dropship in Odoo?
Inkopen brengt de goederen eerst je eigen magazijn binnen: je ontvangt ze en verzendt ze daarna naar de klant. Dropship slaat je magazijn volledig over en laat de leverancier rechtstreeks naar de klant verzenden. Inkopen is voor voorraad die je aanhoudt en verwerkt; Dropship is voor goederen die je verkoopt maar nooit aanraakt.
Kan een product in Odoo zowel op voorraad worden gehouden als gedropshipt?
Ja. Een product kan beide routes hebben, en Odoo beslist per order hoe het te bevoorraden. Dit is geavanceerder om correct in te stellen, omdat de routeprioriteit en leveranciersselectie kloppen moeten zodat het systeem elke keer het bedoelde pad kiest. Voor zulke gemengde flows is het de moeite waard om een partner het te laten configureren en testen.