Goederen slaan zichzelf op de juiste plek op zodra putaway-regels en opslagcategorieën Odoo vertellen waar elk product thuishoort en hoeveel waar past. De ontvanger scant, het systeem antwoordt met de locatie, en het magazijn hoeft niet langer op het geheugen te leunen.
Je magazijn paste vroeger in je hoofd. Één schap voor fast movers, de koelwaren achterin, de volumineuze pallets bij de loskade. Iedereen wist waar dingen heen gingen. Toen voegde je een tweede gangpad toe, een paar medewerkers en drie keer zoveel SKU's. Nu komt er een levering binnen en zet de ontvanger het neer waar maar ruimte is. Fast movers belanden in de verre hoek. De koelwaren staan een uur op een warm schap omdat de persoon nieuw was. Pickers lopen twee keer zo ver als zou moeten, en één keer per maand wordt er iets opgeslagen waar het niet hoort en dat leidt tot een klacht.
De voorraadaantallen in Odoo kloppen nog steeds. De locatie van die voorraad is het probleem. Naarmate het volume groeit, houdt "iedereen weet gewoon waar het heen moet" op een systeem te zijn en wordt het een dagelijkse bron van kleine fouten die optellen tot traag picken en boze klanten.
Waarom het gebeurt
Standaard boekt Odoo goederen bij aankomst in de ontvangstlocatie (meestal WH/Stock) en stopt daar. Het bepaalt niet op welke schap, bak of zone ze thuishoren. Die beslissing zit in iemands hoofd. Zodra meer dan één persoon die beslissing neemt, of het magazijn groot genoeg wordt dat het juiste antwoord niet voor de hand ligt, gaan de keuzes uiteenlopen.
Odoo kan die beslissing overnemen. Twee functies doen dat: putaway-regels vertellen Odoo waar een product naartoe moet wanneer het aankomt, en opslagcategorieën voegen de beperkingen toe (capaciteit, wat gemengd mag worden, speciale condities) zodat Odoo een plek kiest die echt past. Één keer ingesteld, toegepast bij elke ontvangst, elke keer op dezelfde manier, ongeacht wie er op de vloer staat.
De oplossing, in genummerde stappen
Zet de opslagfuncties aan
Ga naar de Inventory-app, Configuratie, Instellingen. Schakel in de sectie Magazijn de opties Opslaglocaties en Routes in meerdere stappen in. Hiermee kun je goederen opslaan in benoemde sublocaties in plaats van één grote voorraademmer. Als je wilt dat Odoo ook plekken kiest op basis van capaciteit en condities, schakel dan Opslagcategorieën in op hetzelfde scherm. Opslaan.
Zonder Opslaglocaties aan heb je alleen WH/Stock en heeft putaway niets om naartoe te routeren.
Bouw je locaties
Ga naar Inventory, Configuratie, Locaties. Maak de sublocaties aan die overeenkomen met hoe je magazijn werkelijk is ingedeeld, als onderliggende locaties van WH/Stock. Bijvoorbeeld WH/Stock/Fast movers, WH/Stock/Cold, WH/Stock/Bulk, WH/Stock/Aisle A. Houd de namen eenvoudig en laat ze overeenkomen met de fysieke bewegwijzering zodat medewerkers ze kunnen vinden. Een locatiestructuur die de vloer weerspiegelt, is het fundament waarop al het andere rust.
Maak je eerste putaway-regel
Ga naar Inventory, Configuratie, Putaway-regels en maak er een aan. Een regel leest als: "Wanneer product aankomt in locatie X, sla het op in locatie Y." Stel "Wanneer product aankomt in" in op WH/Stock (de ontvangstlocatie) en "Opslaan in" op de juiste sublocatie, bijvoorbeeld WH/Stock/Cold voor je gekoelde producten. Y moet een sublocatie van X zijn.
Je kunt een regel richten op een enkel product of op een hele productcategorie. Begin met categorieën. Één regel die zegt "alle Frozen-producten gaan naar WH/Stock/Cold" dekt honderden SKU's en is veel minder werk om te onderhouden dan één regel per product. Één automatisering waar we van houden gaat hierin nog verder: laat een geplande taak de putaway-regels schrijven op basis van wat er al in het magazijn ligt. Het leest waar elk product nu staat en stelt die locatie in als de regel, zodat de volgende ontvangst zich bij de bestaande voorraad voegt in plaats van het eerste lege gat te vullen. Je krijgt de flexibiliteit van chaotische opslag met de structuur van vaste locaties, en de regels onderhouden zichzelf.
Voeg opslagcategorieën toe voor capaciteit en condities
Als een locatie limieten heeft (er passen maar zoveel pallets, slechts één producttype toegestaan, temperatuurgeregeld), maak dan een opslagcategorie aan. Ga naar Inventory, Configuratie, Opslagcategorieën. Op de categorie kun je:
- beperk de capaciteit per gewicht,
- beperk de capaciteit per product (hoeveel eenheden van een bepaald product passen),
- beperk de capaciteit per verpakkingstype (bijvoorbeeld maximaal 2 pallets).
Je stelt ook Nieuw product toestaan in, wat bepaalt wanneer de locatie als beschikbaar geldt: alleen als die leeg is, alleen als hetzelfde product er al staat, of gemengde producten toestaan. Wijs de categorie toe aan de relevante locatie op het locatieformulier. Nu routeert putaway goederen alleen naar een locatie die ruimte heeft en aan de regel voldoet, en gaat door naar de volgende geldige plek wanneer die vol is.
Ontvang een levering en kijk hoe deze zichzelf routeert
Verwerk een inkomende ontvangst zoals gewoonlijk. Wanneer je deze valideert, leest Odoo de putaway-regels en opslagcategorieën en vult automatisch de bestemmingssublocatie voor elke regel in. De ontvanger beslist niet meer; hij bevestigt. Doe één echte ontvangst en controleer of de verplaatsingen terechtkwamen waar je verwachtte voordat je het voor alles vertrouwt.
Het stuk waar mensen over struikelen
Een paar dingen overkomen vrijwel iedereen
De meest specifieke regel wint, niet de meest recente. Wanneer meerdere regels van toepassing kunnen zijn, werkt Odoo een prioriteitenlijst af en kiest de meest specifieke match. Een regel op een verpakkingstype plus een product wint van een regel op alleen het product, dat weer wint van een regel op de categorie. Als een product niet terechtkomt waar je verwacht, heb je vrijwel zeker ergens een meer specifieke regel die actief is. Controleer de regels op productniveau vóór die op categorieniveau.
Opslaan in moet een onderliggende locatie van de aankomstlocatie zijn. Odoo laat je niet routeren van WH/Stock naar een locatie buiten die boom. Als je doellocatie niet verschijnt, staat die op de verkeerde plek in de locatiehiërarchie.
Opslagcategorieën beperken alleen als er capaciteit is ingesteld. Een categorie aanmaken en toewijzen doet op zichzelf niets. De limieten (gewicht, aantal producten, aantal verpakkingen) en de instelling Nieuw product toestaan zijn wat Odoo een volle locatie laat overslaan. Een lege categorie is gewoon een label.
Putaway draait op het moment van de verplaatsing, op de actuele data. Het gebruikt de voorraad en capaciteit zoals die op dat moment zijn. Als twee ontvangsten kort na elkaar worden verwerkt, ziet de tweede de voorraad van de eerste. Dat is correct gedrag, maar het verrast mensen die een vaste bestemming per product verwachten.
Het maakt je magazijn niet met terugwerkende kracht op orde. Putaway werkt alleen op nieuw inkomende goederen. Voorraad die al op de verkeerde plek staat, blijft daar staan totdat je die met een interne overboeking verplaatst.
Snelle checklist
- Opslaglocaties en routes in meerdere stappen ingeschakeld in Instellingen
- Opslagcategorieën ingeschakeld als je capaciteits- of conditielimieten nodig hebt
- Sublocaties aangemaakt en benoemd zodat ze overeenkomen met de fysieke vloer
- Putaway-regels eerst ingesteld per productcategorie, alleen per product waar nodig
- Opslagcategorieën aangemaakt met echte capaciteitslimieten en de juiste instelling voor Nieuw product toestaan
- Eén testontvangst gevalideerd en de bestemmingen gecontroleerd
- Een plan om bestaande verkeerd geplaatste voorraad op te ruimen met interne overboekingen
FAQ
Wat zijn putaway-regels in Odoo?
Putaway-regels vertellen Odoo waar een product automatisch moet worden opgeslagen wanneer het aankomt. Elke regel zegt "wanneer dit product (of deze categorie) aankomt in deze locatie, verplaats het naar die sublocatie." Odoo vult de bestemming op de ontvangst voor je in, zodat goederen naar de juiste zone routeren zonder dat iemand met de hand beslist.
Wat is het verschil tussen een putaway-regel en een opslagcategorie?
Een putaway-regel bepaalt waar een product naartoe moet. Een opslagcategorie bepaalt of een locatie het kan opnemen, door capaciteitslimieten in te stellen (gewicht, aantal producten, aantal verpakkingen) en regels over het mengen van producten. Je gebruikt ze samen: de regel stelt een locatie voor, de categorie bevestigt dat er ruimte is en slaat de locatie over als die vol is.
Heb ik Odoo Enterprise nodig voor putaway-regels?
Nee. Putaway-regels en opslagcategorieën maken deel uit van de Inventory-app en zijn beschikbaar in zowel de Community- als de Enterprise-editie. Je moet wel Opslaglocaties en Routes in meerdere stappen inschakelen in Instellingen, en Opslagcategorieën als je capaciteitsgebaseerde routering wilt.
Waarom slaat Odoo mijn product op de verkeerde locatie op?
Bijna altijd omdat er een meer specifieke putaway-regel actief is. Odoo kiest eerst de meest specifieke match (verpakkingstype en product, dan product, dan categorie). Controleer of een regel op productniveau je categorieregel overschrijft, en bevestig dat de capaciteit van je opslagcategorie daadwerkelijk is ingesteld, anders slaat Odoo een volle locatie niet over.
Verplaatst putaway voorraad die al in het magazijn staat?
Nee. Putaway werkt alleen op inkomende goederen op het moment van ontvangst. Voorraad die al op de verkeerde plek staat, blijft staan totdat je die met een interne overboeking verplaatst.